個人情報保護方針
鳳グループは、お客様・お取引先様に関する情報（以下「個人情報」という）について以下の方針で取扱い致します。
1.法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関連法令、及び社内諸規程等を遵守します。
2.個人情報の定義
当社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、パスワード、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
3.個人情報利用目的の特定
当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
4.個人情報の取得に際する利用目的の通知
- 当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 - 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
5.個人情報の安全管理・従業員の教育・監督
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、継続的に従業員に対する必要かつ適切な教育、監督を行います。
6.委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結を行い、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7.第三者提供の制限
当社は、お客様の個人情報をお客様の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。
ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関からの開示を求められた場合はお客様の同意を得ることなく個人情報を開示することがあります。
次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
また、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名もしくは名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。
8.個人情報の訂正等
当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
9.個人情報の利用停止等
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。
10.個人情報に関する事項の公表等
当社は、個人情報に関する事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
11.個人情報の開示
当社は、お客様から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
12.継続的な改善
当社は、お客様の個人情報保護を適切に図るため、当プライバシーポリシー、及び社内諸規程類を継続的に改善します。